書類管理のペーパーレス化を実現したい

廃棄物管理の煩雑化解消と紙マニフェストからの脱却

主に担当者1人が属人的に、紙マニフェストの現物管理とExcelによる数値管理、年1回の行政報告のための集計を行っていたため、実務担当以外は作業内容を把握しておらず、ヒューマンエラーが起きても気付かないなどブラックボックス化していました。
弊社では全社的に社内ペーパーレス化を推進していることから、当初JWNETを利用した電子化を検討していたのですが、一からの煩雑な操作取得に難しさと不安を感じていました。またISOの審査前になると、紙マニフェストの交付状態、契約書や許可証の有効期限を慌てて確認するなど、時間と労力がかかっていました。

ペーパーレス化を目指し、紙マニフェストから電子マニフェストへの切り替えを検討されていましたので、JWNETと環境エース一元くんの違いをご説明いたしました。
環境エース一元くんのマニフェスト登録の利便性、書類管理機能による許可証の格納、アラート機能によりコンプライアンス強化につながることをご紹介いたしました。
環境エース一元くんで見える化することにより、ISOの監査も円滑に進めることができる旨をご説明いたしました。

JWNETと比較すると、環境エース一元くんの画面はシンプルでわかりやすく、特にマニフェスト発行に関しては複製登録機能により誰でも簡単に操作することができます。今では複数人での運用が可能となり、業務属人化の解消とペーパーレス化に寄与しています。
環境エース一元くんでは電子マニフェストのほか、契約書や許可証を一元管理できることから、社内監査やISO本審査時には従来のエビデンスが不要となり、PC画面上ですべて完結するなど、スマートな応対が可能となりました。
また、電子化の無形効果として、廃棄物の処理フローや分析結果など、これまで特に触れる機会のなかった情報を確認できることで、産廃や法令に対する知識も深まったと考えます。