監査時の対応を効率化したい

品質マネジメントシステムへの対応

国内外へ商品を供給しており、お取引にあたって一定以上の管理体制が求められることから、国際的な品質マネジメントシステムを認証取得しています。近年は、商品を製造するプロセスだけでなく、製造時に発生する廃棄物に関する契約書類やマニフェストの保管等の管理体制も監査対象となっています。監査時の対応を効率化したいと考えていました。

環境エース一元くんは、契約書類をすべて電子格納し、システム内で管理できることを提案させていただきました。産業廃棄物処分場への現地視察の書類等もシステム内で保管・共有ができることや、JWNETと連動してマニフェストの管理ができることで、監査時の対応が環境エース一元くんだけで完結できる可能性が高まり、効率化できることを合わせて提案させていただきました。

紙マニフェストから電子マニフェストへの切り替えでしたので、少し不安はありましたが、環境エース一元くんは操作方法も分かりやすく、導入後は問題なく運用できています。システム内に、処理委託契約書や許可証を電子格納していただいているので、品質マネジメントシステムの監査時の対応もスムーズに行えると感じています。