廃棄物管理の業務体制を再構築したい

一元管理システムの導入による属人化・担当者の引継ぎ問題の解消

従来は紙マニフェストで運用していたため、全国の事業所における廃棄物管理票交付等状況報告書を本社部門が一括して作成・提出しており、業務負担が大きな課題となっていました。

こうした課題を背景に、廃棄物管理業務の効率化を目的として、電子マニフェストへの移行を検討しました。

また、電子マニフェストへの切り替えを機に、業務の属人化や担当者変更時の引継ぎに関する課題についても、同時に解決できればと考えていました。

電子マニフェストを導入していただくことで、廃棄物管理票交付等状況報告書の業務からは解放されますが、全国の事業所様が使いやすく運用しやすい環境を整えなければなりません。環境エース一元くんは、使いやすく見やすい画面でマニフェスト発行が可能ですので、紙マニフェストからの移行でも、抵抗感なく使用いただける点を提案いたしました。また、本社でも全体を付与することで、各事業所様の運用状況がリアルタイムで把握可能な体制を構築できることもあわせてご説明いたしました。

シンプルで分かりやすい操作画面のため、マニフェスト発行時や集計画面での操作も現場で抵抗感なく利用できています。部内の複数人で運用を行っていくことで、担当者の引継ぎに対する不安も軽減されました。また、ほぼ同時期に全国の対象事業所に導入いただき、導入後に再々フローの変更・追加が発生しましたが、追加費用はかからず、スピーディに構築いただきました。